Rejoignez-nous et faites avancer à grand pas l’ingénierie co-créative de demain !

Plus en détail, TPF INGENIERIE, Qui sommes nous?

🌍 Depuis 2005, TPF Ingénierie fait partie du Groupe international TPF, présent dans 22 pays, avec 5 250 collaborateurs.

📍 La Business Unit France du Groupe TPF, composée de TPF Ingénierie et de ses filiales réunit aujourd’hui plus de 500 collaborateurs répartis sur 20 implantations.

💡L’ingénierie Co-Créative est au cœur de notre approche : elle place l’ingénieur dans une dynamique collaborative dès la genèse du projet, aux côtés de tous les acteurs pour concilier innovation, qualité, délais, coûts et performance environnementale.

🌱 Engagée et responsable, notre démarche RSE a été récompensée en mai 2025 par la médaille Platine EcoVadis, nous plaçant dans le top 1 % des entreprises les mieux notées à l’échelle mondiale.

👀 Que recherchons nous ?

Nous vous proposons d’intégrer une fonction clé et captivante dans un environnement solide et en pleine expansion au sein de notre agence de Fréjus tant que Gestionnaire des Affaires F/H.

Vos activités principales:

Le rôle de Gestionnaire d’affaires est un poste au cœur de l’activité opérationnelle de l’entreprise, offrant une collaboration étroite avec les équipes opérationnelles et la direction administrative et financière, des missions variées avec un véritable rôle de coordination et de suivi des affaires.

Vous assurez le suivi administratif et financier des affaires et des contrats au travers de l’outil de gestion Pythagore et vous avez comme missions:

· Créer les affaires dans l’outil Pythagore (contrat, sous-traitance externe, sous-traitance interne, …)

· Créer le compte clients lié à l’affaire

· Mettre à jour les dossiers et affaires suivant évolution

· Respecter le planning mensuel de pré-clôture et de clôture définitive

· Assister les Directeurs régionaux, les Directeurs de département et/ou les Directeur d’agence dans la gestion des affaires,

· Gérer le classement et la documentation contractuelle lié à l’affaire,

· Gérer la création et le suivi des éventuels dossiers de sous-traitance,

· Etablir et adresser mensuellement les factures de chaque affaire après avoir vérifier la conformité à l’appui des contrats et en coordination, selon le cas, avec le mandataire,

· Accompagner les équipes opérationnelles dans leurs besoins administratifs liés aux affaires dont vous assurez la gestion,

· Participer aux COPIL recouvrement et réaliser les relances clients selon la procédure

La liste de ces missions et responsabilités n’est pas exhaustive. Elle peut évoluer en fonction des projets, du contexte et des objectifs de l’entreprise.

🎯 Le profil que nous recherchons ?

Issu(e) d'une formation type BTS comptabilité / gestion ou avec une expérience de 5 ans sur un poste similaire au sein d’un bureau d’études techniques ou cabinet d’architecture

📅Comment s’organise notre processus de recrutement ?

15 Jours, c’est le délai que nous souhaitons tenir pour conclure un process de recrutement.

Les étapes sont définies de la manière suivante :

• Un premier échange téléphonique est organisé avec la responsable recrutement. L’occasion de pouvoir comprendre votre parcours, vos attentes et vous présenter l’opportunité.

• Ensuite un deuxième entretien est organisé avec les opérationnels. De préférence en physique, cet entretien va vous permettre de rencontrer vos potentiels managers, détailler vos expériences, comprendre les enjeux du poste et pourquoi pas rencontrer les équipes !

• Enfin, dernière ligne droite, un dernier entretien peut être organisé avec un membre de la Direction des Ressources Humaines, ce qui vous permettra d’avoir une vision globale de votre futur environnement de travail et de répondre à toutes vos questions.

👉 Notre offre

• Salaire de base + Prime de vacances

• Participation / Intéressement

• 10 jours de RTT

• Tickets restaurant (60% du montant pris en charge par l’entreprise)

• Mutuelle (75% du montant pris en charge par l'entreprise) et prévoyance

• Frais de transports (65% de l'abonnement pris en charge par l'entreprise) et/ou participation aux frais kilométriques vélo dans la limite de 400€/an

• Accord télétravail

Nos postes sont inclusifs et ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes ayant une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé.